Praktijksoftware voor zorg- en therapiepraktijken

Voor zorg- en therapiepraktijken, van een zelfstandige therapeut tot een praktijk met meerdere behandelaars. Het dossier, de agenda en de facturatie staan op één plek, waar het team van de cliënt bij kan en verder niemand.

Praktijk: een werkweek in de agenda met sessies, een intake en een overleg
De agenda per behandelaar, met de soort afspraak in kleur.
Praktijk: een verzonnen gespreksverslag in de editor
Een gespreksverslag.

Mogelijkheden

  • Cliëntdossier: behandelplan, intake en sessieverslagen in jullie eigen verslagsjablonen. Een verslag wordt definitief; wat erbij moet, is een aanvulling met datum en naam.
  • Agenda: afspraken per behandelaar, rooster, waarneming, en een bevestigingsmail met bijlagen per soort afspraak. Ook in je eigen agenda op je telefoon, zonder cliëntnamen.
  • Cliëntenportaal: berichten, afspraken en gegevens voor de cliënt. Na een sessie kan de cliënt er zelf een notitie bij schrijven; die komt in het dossier. Wijzigt een cliënt zijn adres, dan neemt een behandelaar het over. Per cliënt stel je in of hij zelf afspraken mag verplaatsen of afzeggen, of ook nieuwe maken, binnen de tijdblokken die je daarvoor openzet; een nieuwe afspraak wacht op jouw akkoord.
  • Facturatie: sessies worden facturen, in concept tot je ze verstuurt, desgewenst met een betaallink van Mollie.
  • Wettelijke verzoeken: inzage, afschrift en vernietiging, met de stappen die de WGBO vraagt.
  • Archief: een afgesloten dossier gaat na een jaar als versleutelde pdf naar het archief, en uit de database.

Wie erbij kan

  • Toegang loopt via het team van de cliënt. Ook de beheerder kijkt niet in een dossier van een ander team.
  • Elke keer dat iemand een dossier opent of wijzigt, staat in het inzagelogboek.
  • Dossierinhoud is versleuteld met een sleutel per praktijk.

Wat er altijd bij zit

  • Inloggen met tweestapsverificatie, voor medewerkers én cliënten
  • Teams, rollen en rechten per onderdeel
  • Elke wijziging terug te zien in de geschiedenis
  • Dagelijkse, versleutelde back-up op een aparte locatie
  • Een ingebouwde handleiding
  • Werkt op telefoon en computer
  • Je agenda in je eigen agenda-app, met één link (een afspraak met een cliënt staat er als “bezet”)
  • Jullie gegevens in een eigen, afgeschermde omgeving

Kennismaken

Benieuwd hoe het in jouw praktijk werkt? Plan een vrijblijvende kennismaking, dan nemen we samen de agenda, het dossier en het portaal door, aan de hand van hoe jij nu werkt.

Neem contact op